V prvé řadě je nutné vycházet z občanského zákoníku, ze kterého vyplývá, že obrazové záznamy osob mohou být pořízeny jen s jejich souhlasem. Prostory snímané kamerovým systémem tak musí být označené nápisem o provozování kamerového systému.
Protože se ale zaměstnanci nemohou svobodně rozhodnout, zda do takových prostor vstoupí (a dají tím zaměstnavateli souhlas), ale jsou ze zákona povinni se na pracoviště dostavit, stanoví zákoník práce další omezení. Podle zákoníku práce tak může zaměstnavatel sledovat zaměstnance na pracovištích a ve společných prostorách jen tehdy, je-li k tomu dán závažný důvod spočívající ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele. I když má zaměstnavatel takový důvod, kamerové sledování nesmí nikdy nadměrně zasahovat do soukromí sledovaných osob (vyloučeno je např. sledování na toaletách nebo v šatnách). O rozsahu kamerového sledování je navíc zaměstnavatel povinen zaměstnance přímo informovat.
Pokud zaměstnavatel navíc pořizuje z kamerového systému také záznam, aby mohl případně následně identifikovat snímané osoby, jedná se o tzv. zpracování osobních údajů. V takovém případě se zaměstnavatel musí řídit i zákonem o ochraně osobních údajů, podle kterého je mimo jiné povinen s 30denním předstihem písemně registrovat provozování kamerového systému u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Zaměstnavatel musí dále předem specifikovat účel sledování (např. ochrana života a zdraví osob, majetku), stanovit lhůtu pro uchovávání záznamů a zajistit bezpečnost kamerového systému i ochranu pořízených záznamů před neoprávněným přístupem, zničením apod. Zaměstnance (ale i třetí osoby vstupující do místa s kamerovým systémem) je zaměstnavatel povinen informovat o provozování kamerového systému na pracovišti a seznámit je s tím, v jakém rozsahu a pro jaký účel se pořizují kamerové záznamy, kdo a jakým způsobem je bude zpracovávat. Dále je povinen informovat je o právech na přístup k těmto záznamům a o možnosti uplatnit námitku proti jejich zpracování, pokud byly zpracovávány v rozporu se zákonem nebo v rozporu s ochranou soukromého a osobního života snímaných osob.
Zdroj: Advokátní kancelář Randl Partners
Potřebujete poradit v oblasti pracovně právních vztahů? poradna@netwebs.cz
